📈 Tren Masuk vs Keluar (30 Hari Terakhir)
📊 Distribusi per Gudang
🤖 Ringkasan MIKMS
📷 Universal Smart Scanner Hub
Satu scanner cerdas untuk semua. Sistem otomatis mendeteksi apakah yang discan adalah Barang Inventaris Umum (komponen/sparepart/ATK) atau Unit Serial MIKMS (Finish Goods), dan langsung menyajikan status serta aksi yang tepat.
Atau gunakan barcode reader USB/Bluetooth & ketik manual di samping
| Belum ada scan dalam sesi ini |
Siap Memindai Barcode / QR Code
Arahkan kamera ke barcode/QR atau ketik kode di kolom pencarian. Sistem cerdas akan langsung mengenali identitas barang:
| Kode | Nama Barang | Kategori | Total Masuk | Total Keluar | Sisa Stok | Satuan | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | |||||||
| Tanggal | Kode | Nama Barang | Mutasi | Qty | Gudang | Asal / Penerima | Referensi PO | Petugas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | ||||||||
| Tanggal | Keterangan | P.O / P.R.N | Gudang | Masuk | Keluar | Sisa Akhir | PIC |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pilih barang di atas untuk melihat Kartu Stok. | |||||||
🖨️ Cetak Stiker QR Code
| Kode | Nama Barang | Kategori | Komponen | Satuan | Min. Stok Warning | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | ||||||
📋 Unit yang Sedang Disewakan
| Serial Number | Nama Barang | Penyewa (Customer) | Tanggal Mulai Sewa | Keperluan |
|---|---|---|---|---|
| Tidak ada unit yang sedang disewa. | ||||
Registrasi Aset Barang Sewa
Input Masuk Asset| Serial Number | Nama Barang | Kategori Master | Tipe | Kondisi | Lokasi Saat Ini | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat... | |||||||
➕ Tambah Lokasi Baru
🏢 Hierarki Struktur Lokasi
🤝 Tambah Vendor (Supplier)
📋 Daftar Vendor (Supplier) Pemasok
| Nama Vendor | PIC | Telepon | Alamat | Aksi |
|---|
🏫 Tambah Customer (Penyewa)
📋 Daftar Customer (Sekolah / Penyewa)
| Nama Customer | PIC | Telepon | Alamat | Aksi |
|---|
🏷️ Tambah Kategori
📄 Daftar Kategori
0 kategori| Nama | Sub Kategori dari | Aksi |
|---|---|---|
| Memuat... | ||
✏️ Edit Kategori
| NIK (Username) | Nama Lengkap | Role | Dibuat Pada | Aksi | |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data pengguna... | |||||
Master Program Kit (BOM Packages)
CASCADING BOMDefinisikan program kit pembelajaran/pelatihan beserta modul-modul MIKMS yang menyusunnya. Paket ini otomatis tersinkron ke alur pesanan paket.
| Kode Program | Nama Program | Daftar Modul Terkait | Est. Komponen (BOM) | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data program kit... | |||||
Operasional Kit MIKMS Lapangan
BOM AUTO-SYNCSistem Produksi & Inventori Gudang: Perakitan modul BOM, QC kelayakan serial unit, packaging bundling, manajemen stok finish goods, serta dispatch & retur sewa.
Alur Operasional Finish Goods MIKMS
5 Tahap BerurutanSOP & Panduan Operasional Terpadu PT Erlass 2026
SOP RESMI PT ERLASS 2026 V3.0 AUDIT READYStandar Sistem Operasional Perusahaan (SOP 2026) PT Erlass Proaktif Indonesia. Mengatur tata kelola pesanan & MoU, pengiriman Surat Jalan (DO 3 Rangkap), penerimaan vendor 1 pintu via Universal Smart Scanner Hub, perakitan Bill of Materials (BOM), kontrol kualitas (QC Checklist Pass/Fail), label barcode thermal/QR, hingga prosedur sewa & retur berstatus Wajib QC Ulang (SOP-SEWA-01).
🏛️ 4 Pilar Transformasi Operasional Gudang & Produksi 2026
Penyelarasan alur fisik lapangan dengan tata kelola administrasi dokumen resmi dan otomasi sistem digital.
1 Pintu Masuk & Keluar (/#scan): Penggabungan fungsi scan masuk/keluar ke satu layar terpadu. Input barang masuk vendor (Jimu, Erboblox, ALK) otomatis menerbitkan nomor seri MIKMS resmi berstatus qc_pending tanpa form manual terpisah.
Legalitas SP, DO, dan Retur: Setiap pengeluaran barang wajib berdasar Surat Pesanan (SP) & Form Permintaan Barang, disertai Surat Jalan / DO 3 rangkap (Akunting, Gudang, Pelanggan terstempel toko/sekolah). Penagihan hanya sah dengan DO terstempel.
Separation of Duties: Marketing (SP & MoU), Gudang (Fisik, DO & Kartu Stok), Produksi (BOM Perakitan MLK), QC (Inspeksi Pass/Fail & Mapping Retur Baik/Rusak), serta Akunting (Verifikasi DO terstempel & Penagihan Invoice).
Restriksi Ketat (SOP-SEWA-01): Pendaftaran aset sewa wajib dari stok fisik unit Finish Goods yang lolos QC. Sewa kembali secara otomatis terkunci Wajib QC Ulang dan diblokir dari sewa keluar sampai lolos checklist QC MIKMS.
⚡ Bab 1: Panduan Operasional Universal Smart Scanner Hub (/#scan)
1 PINTU OPERASIONAL
Antarmuka pemindaian barcode tunggal untuk pencatatan barang masuk (+), barang keluar (-), dan otomasi serial Finish Goods vendor.
Penerimaan & Otomasi Serial Vendor
1. Pilih mode Barang Masuk (+) pada Universal Scanner Hub.
2. Scan barcode vendor atau ketik kode/nama barang (misal: RJ01, ERBO01, ALK01).
3. Sistem secara otomatis mengenali Finish Goods vendor MIKMS dan menampilkan badge pengenal.
4. Masukkan kuantiti barang yang diterima. Saat diklik Catat Barang Masuk, sistem otomatis menambah mutasi stok gudang sekaligus menerbitkan nomor seri resmi berurutan (JIMU-xxxxx, ERBO-xxxxx, ALK-xxxxx) berstatus qc_pending.
Pengeluaran Barang & Surat Jalan
1. Pilih mode Barang Keluar (-) pada Universal Scanner Hub.
2. Scan barcode item atau masukkan kode barang yang tercantum pada Form Permintaan Barang / Surat Pesanan.
3. Input nomor referensi Surat Jalan / DO resmi dan pilih tujuan (Pelanggan/Sekolah/Instansi).
4. Sistem memvalidasi ketersediaan stok fisik secara real-time dan memotong kartu stok seketika saat konfirmasi disimpan.
Penerimaan Kilat & Batch Print
• Shortcut 1-Klik: Tersedia tombol cepat untuk menambahkan stok Finish Goods vendor (Jimu +1 / +5, Erboblox +1 / +5, ALK +1 / +5) tanpa input form berulang.
• Batch Printing Thermal: Setelah serial digenerate, klik "Cetak Semua Stiker Thermal". Dialog cetak otomatis membagi page-break presisi per unit boks.
• Riwayat Sesi Terkini: Tabel di bawah scanner memantau seluruh riwayat scan dalam sesi kerja aktif operator.
🔄 Bab 2: Alur Kerja Siklus Hidup Finish Goods (Unit Lifecycle 6 Tahap)
Seluruh unit kit dan robotik melewati 6 tahapan proses terkontrol untuk menjamin kelayakan fungsi dan ketertiban pelacakan serial number.
Produk vendor (Jimu, Erboblox, ALK) diinput via Universal Scanner Hub (/#scan). Kit MLK dirakit dari modul M01-M07 di tab Perakitan Kit.
Sistem otomatis menerbitkan Serial Number unik global 5-digit (contoh: MLK-00001, JIMU-00001). Unit terdaftar dan siap diperiksa QC.
Pemeriksaan fisik & fungsi tanpa field kuantiti (centang Lolos / Tidak). Jika seluruh poin Lolos, status otomatis menjadi in_stock dan label thermal siap cetak.
Khusus Robotic Explorer: Pairing 1 unit MLK ready + 1 unit JIMU ready menjadi 1 boks luar ROBO-xxxxx berstiker identitas khusus (referensi isi anak).
Unit yang lulus QC dan boks ROBO tersegel disimpan di rak barang jadi gudang. Siap digunakan untuk pengiriman penjualan atau dialokasikan ke unit aset sewa.
Unit yang gagal QC atau dikembalikan dari sewa (Wajib QC Ulang) diperiksa tim teknisi. Komponen rusak diganti dari bahan baku mentah (RW), lalu wajib QC ulang sampai lolos.
📦 Bab 3: Standar 5 Master Finish Goods & Ketentuan Serial Number
Gudang mengelola 5 produk jadi berstandar resmi dengan format penomoran serial otomatis 5-digit angka.
| Kode | Nama Finish Good | Metode Input Sistem | Format Serial | Penanda Fisik | Struktur Kemasan / Isi |
|---|---|---|---|---|---|
| MLK | Microbit Learning Kit | Assembled BOM (Perakitan Kit) | MLK-00001 | Stiker Boks + Stiker Board 1x1cm | Box Micro:bit (Modul M01 s/d M07, kabel, sensor, baterai holder) |
| JIMU | Jimu Trackbot | Universal Scanner Hub (Inbound) | JIMU-00001 | Stiker Boks Thermal | Kit Robotik Jimu Trackbot orisinil dari vendor |
| ERBO | Erboblox | Universal Scanner Hub (Inbound) | ERBO-00001 | Stiker Boks Thermal | Box Erboblox orisinil dari vendor |
| ALK | Arduino Learning Kit | Universal Scanner Hub (Inbound) | ALK-00001 | Stiker Boks Thermal | Box Arduino Learning Kit orisinil dari vendor |
| ROBO | Robotic Explorer | Packaging ROBO (Bundle Opsi A) | ROBO-00001 | Stiker Boks Kemasan Luar | Boks Kemasan Luar Sendiri memuat 1 Unit MLK + 1 Unit JIMU |
📑 Bab 4: Matriks Dokumen Transaksi Resmi & Otorisasi PT Erlass 2026
SOP EXCEL 2026 COMPLIANTBerdasarkan dokumen resmi SOP PT ERLASS 2026.xlsx (Alur Pesanan, Pengiriman, Pereturan, & Penagihan).
| No | Dokumen Transaksi | PIC / Pembuat | Otorisasi Tanda Tangan Wajib | Rangkap & Distribusi Fisik | Keterangan / Titik Koreksi |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Surat Pesanan (SP) & MoU/SPK | Salesman & Admin Marketing | Salesman, Group Leader (GL), Manager Erlass | 1-2 Rangkap (Admin Mkt & Akunting Asli) | SP yang sudah ditandatangani Manager Erlass sah untuk diproses gudang. Wajib melampirkan MoU/SPK. |
| 2 | Form Permintaan Barang | Admin Marketing / Salesman | Salesman, GL, Manager Marketing | 3 Rangkap (Arsip Admin Gudang) | Dasar bagi Admin Gudang untuk menyiapkan fisik barang di rak penyimpanan. |
| 3 | Surat Jalan / Delivery Order (DO) | Admin Gudang | Admin Gudang, Petugas Pengirim, Satpam/Security, Pelanggan (Wajib Stempel) | 3 Rangkap: 1. Akunting, 2. Arsip Gudang, 3. Pelanggan | Klausul Wajib: Saat barang diterima, pelanggan wajib ttd dan membubuhkan STEMPEL RESMI toko/sekolah. DO diserahkan ke Akunting setiap Kamis. |
| 4 | Form Retur Produk (Jual & Sewa) | Admin Gudang & Tim QC | Pelanggan, Sales, GL, Manager Erlass, Admin Gudang, & Akunting | 3 Rangkap: 1. Akunting, 2. Adm Gudang, 3. Pertinggal Pelanggan | Admin Gudang memeriksa jumlah fisik dengan Form Retur. Jika sesuai -> ttd Admin. Jika tidak sesuai -> konfirmasi ke Sales. |
| 5 | Form Serah Terima & Mapping QC Retur | Tim QC | Tim QC & Admin Gudang | 1 Lembar + Form Serah Terima | Tim QC memilah Barang Baik (lolos QC kembali ke gudang) vs Barang Rusak/Cacat (klaim/repair). Wajib mencantumkan asal sekolah/mitra. |
| 6 | Invoice, Kwitansi, Faktur & KTPB | Admin Akunting & Keuangan | Admin Keuangan & Akunting | 3 Rangkap: 1. Pelanggan (Putih), 2. Admin Akt, 3. Arsip Akt | Penagihan produk ke pelanggan wajib melampirkan DO asli terstempel pelanggan, Kwitansi, dan Faktur. |
Admin Gudang
Penerimaan & DO- Input barang vendor via Universal Scanner Hub.
- Verifikasi Form Permintaan Barang vs stok fisik.
- Terbitkan Surat Jalan/DO 3 rangkap berlampirkan SP.
- Arsipkan DO terstempel & setor ke Akunting tiap Kamis.
Teknisi Perakitan
Produksi MLK & Modul- Rakit modul M01-M07 dengan pemotongan stok BOM.
- Proses perakitan kit paket MLK di tab Perakitan Kit.
- Tempelkan stiker mikro 1x1cm pada board Micro:bit V2.
- Serahkan unit terakit berstatus
qc_pendingke tim QC.
Tim Quality Control (QC)
Inspeksi & Mapping Retur- Checklist pengujian unit tanpa field kuantiti (Pass/Fail).
- Otorisasi kelulusan unit ke status
in_stock. - Mapping barang retur (Barang Baik vs Barang Rusak).
- Pemeriksaan QC ulang untuk unit sewa yang kembali.
Admin Akunting & Keu
Verifikasi & Penagihan- Menerima DO terstempel dari gudang setiap Kamis.
- Mencocokkan DO dengan Surat Pesanan (SP) & MoU.
- Mencetak Invoice 3 rangkap, Kwitansi, dan Faktur.
- Otorisasi akhir pada Form Retur pereturan produk.
🔄 Bab 5: SOP Alur Sewa Finish Goods & Kebijakan "Wajib QC Ulang"
SOP-SEWA-01Aturan operasional dan pembatasan ketat sistem untuk pendaftaran aset sewa, sewa keluar, dan penerimaan kembali barang sewa.
Pilih dari Stok Unit Kita
Input nomor seri wajib bersumber dari unit Finish Goods tergenerate yang berstatus in_stock dan telah lolos QC awal. Petugas dapat memilih langsung via dropdown stok atau scan barcode.
Hanya dari List Aset Sewa
Unit yang keluar HANYALAH yang sudah tercatat di list masuk aset sewa dan berstatus good (lolos QC). Unit non-sewa atau yang sedang bermasalah diblokir oleh sistem.
Otomatis Wajib QC Ulang
Setiap unit yang kembali dari sewa OTOMATIS BERSTATUS WAJIB QC ULANG (qc_pending & not_good). Unit DIBLOKIR TOTAL dari transaksi sewa berikutnya sampai QC ulang selesai.
Inspeksi & Buka Blokir
Teknisi menguji unit di tab QC Unit dengan memilih tipe rental_return. Jika seluruh checklist Lolos (PASS), blokir otomatis terbuka dan unit kembali berstatus good (Ready Sewa).
📋 Prosedur Operasional Standar Alur Sewa (Langkah demi Langkah)
-
Penerimaan Aset Baru ke Gudang Sewa: Buka menu Sewa & Asset ➔ tab Penerimaan Asset Baru. Pilih Master Barang Finish Goods (MLK, ROBO, JIMU, ERBO, ALK), lalu pada kolom Serial Number pilih unit dari dropdown stok kita. Sistem otomatis memvalidasi keaslian serial number dan mencatat aset baru dengan kondisi
Good. - Pengeluaran Sewa ke Customer / Sekolah: Buka tab Sewa Keluar. Pilih unit dari katalog Asset Barang Sewa (Ready). Jika unit yang dipilih belum lolos QC atau baru kembali dari sewa, sistem akan menolak transaksi dengan peringatan "Unit dalam status WAJIB QC ULANG".
-
Penerimaan Kembali (Retur Sewa): Saat barang sewa kembali ke gudang, petugas membuka tab Sewa Kembali, pilih unit yang sedang disewa, lalu klik Kembalikan. Sistem otomatis menandai unit sebagai
Wajib QC Ulangdan mengunci unit dari sewa keluar. -
Pemeriksaan Kelayakan di QC Unit MIKMS: Petugas/Teknisi mengklik tombol [🔍 Lakukan QC Ulang] yang langsung mengarahkan ke tab QC Unit MIKMS dengan tipe "QC Ulang Setelah Sewa Kembali".
- Jika LULUS (Semua butir PASS): Unit MIKMS kembali ke status
in_stockdan Aset kembali ke statusgood(Buka Blokir). Unit siap disewakan kembali. - Jika GAGAL (Ada butir FAIL): Unit MIKMS dialihkan ke status
repairdan Aset tetapnot_gooduntuk diperbaiki teknisi.
- Jika LULUS (Semua butir PASS): Unit MIKMS kembali ke status
🖨️ Bab 6: Standar Stiker Identitas Produksi (Boks Thermal & Board 1x1cm)
Dua jenis label standar untuk identifikasi kemasan boks luar dan komponen Micro:bit.
Format Ringkas 2 Kolom
Dicetak pada printer thermal roll 54-58mm atau 80mm. Memuat nama produk, serial tebal, QR code 2D, dan detail QC. Cepat dipindai menggunakan barcode scanner gun.
Micro QR Code + Teks Serial (Opsi A)
Ukuran presisi 10mm × 10mm dicetak dalam format grid lembaran (sheet). Ditempelkan pada bagian belakang PCB board Micro:bit V2 agar komponen modul tidak tertukar saat penggunaan di lapangan.
❓ Bab 7: Tanya Jawab (FAQ) & Solusi Troubleshooting Operasional 2026
Penggabungan ini bertujuan menghilangkan duplikasi pekerjaan bagi staf gudang. Staf gudang cukup bekerja di satu layar yaitu Universal Smart Scanner Hub (/#scan) pada mode Barang Masuk (+). Saat barcode produk vendor (Jimu, Erboblox, ALK) dipindai, sistem secara otomatis mencatat stok inventori dan sekaligus menerbitkan nomor seri resmi MIKMS berurutan berstatus qc_pending serta menyediakan tombol cetak label thermal batch secara instan.
Sesuai SOP PESANAN-PENAGIHAN PT ERLASS 2026, Surat Jalan / DO merupakan bukti legalitas serah terima fisik barang. Bagian Akunting hanya dapat menerbitkan tagihan/invoice dan menagih ke pelanggan apabila lampiran DO rangkap 1 telah dibubuhi tanda tangan penerima dan CAP STEMPEL RESMI sekolah/pelanggan. DO yang sudah terstempel diserahkan staf gudang ke akunting setiap hari Kamis.
Saat barang retur (jual atau sewa) tiba di gudang, Admin Gudang mencocokkan jumlah fisik dengan Form Retur (3 rangkap). Selanjutnya, Tim QC melakukan mapping kelayakan barang: unit yang Baik diuji checklist QC dan jika lulus dikembalikan ke persediaan barang jadi (in_stock), sedangkan unit yang Rusak/Cacat dialihkan ke unit reparasi teknisi untuk pergantian komponen atau diproses klaim pembatalan nota.
Sesuai kebijakan operasional ketat (Wajib QC Ulang - SOP-SEWA-01), setiap barang yang telah dipakai di lapangan berpotensi mengalami keausan, kerusakan komponen internal, atau kehilangan aksesori. Oleh karena itu, sistem secara otomatis mengunci unit tersebut dengan status qc_pending dan not_good. Unit wajib diinspeksi ulang di tab QC Unit terlebih dahulu untuk memastikan unit layak dan aman sebelum disewakan ke pelanggan berikutnya.
Pada tab Penerimaan Asset Baru, kolom Serial Number Unit (Dari Stok) berupa Dropdown Selector. Saat Anda memilih Master Barang (misal: Robotic Explorer), dropdown tersebut otomatis menyaring dan menampilkan nomor seri unit yang ada di stok kita (misal: ROBO-00001, ROBO-00002). Anda cukup mengklik nomor seri yang diinginkan. Anda juga dapat menggunakan tombol 🔄 Ketik/Scan Manual jika ingin memindai barcode fisik menggunakan scanner gun.
Cukup klik tombol [🔍 Lakukan QC Ulang] yang ada di baris unit pada tabel aset atau riwayat sewa kembali. Anda akan langsung diarahkan ke tab QC Unit MIKMS dengan nomor serial terisi otomatis. Pilih jenis QC "QC Ulang Setelah Sewa Kembali", lalu lakukan pemeriksaan checklist. Jika seluruh butir dinyatakan Lolos (PASS), blokir seketika terbuka dan unit otomatis kembali berstatus Ready Sewa.
Dilarang keras. Sesuai aturan sistem, sewa hanya terjadi di Finish Goods (Barang Jadi) yang telah memiliki serial number terdaftar dengan status can_rent = true dan telah lulus inspeksi QC (berstatus in_stock). Modul M01-M07 dan komponen raw material (RW) murni dialokasikan untuk kebutuhan perakitan dan suku cadang maintenance (repair).
Tidak perlu. Checklist QC difokuskan pada kondisi kelayakan fisik & fungsi (Pass/Fail) tanpa input angka kuantiti. Teknisi cukup mencentang Lolos atau Tidak untuk tiap butir pemeriksaan part.
Jika ada minimal 1 butir checklist bernilai Tidak, sistem secara otomatis menandai hasil QC sebagai TIDAK LOLOS. Unit tidak akan masuk ke status in_stock (tetap berstatus qc_pending atau dialihkan ke antrean repair), dan teknisi wajib mengisi Catatan Defek agar bagian perbaikan dapat segera menangani masalah.
Bisa. Setelah mencatat barang masuk vendor di Universal Scanner Hub, banner hasil input akan menampilkan tombol "Cetak Semua Stiker Thermal (N Label)". Setiap label diformat otomatis memiliki page-break terpisah sehingga printer thermal akan memotong atau mencetak label unit secara presisi satu per satu.
Tambah Program Kit Baru
Tentukan kode, nama, dan checklist modul penyusun paket
Daftarkan Boks Kit MIKMS Baru
Tambah User
📥 Import Pengguna via CSV
Format CSV: **NIK,Nama,Password**. Baris pertama tidak dianggap header (langsung data). NIK wajib unik.
| NIK | Nama | Password |
|---|
Tambah Barang
Mutasi Lokasi Asset
Update Kondisi Asset
Cetak Bulk Stiker Micro:bit (1x1 cm Grid)
Mencetak lembaran stiker mini 1x1 cm (10x10 mm) dalam susunan Grid Sheet untuk ditempelkan langsung pada board fisik Micro:bit. Setiap stiker dilengkapi Micro QR Code 2D & nomor seri terbaca.